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SafeSync for Enterprise

Control de la sincronización y el uso compartido de información por parte de los usuarios móviles

Safesync for Enterprise

La combinación de las funciones integradas de sincronización y uso compartido de archivos con la protección de datos garantiza la seguridad de la información confidencial sin mermar la productividad de los usuarios. La implementación en la nube privada in situ ayuda a controlar el uso compartido de información confidencial desde cualquier dispositivo móvil.

  • Protección del uso compartido mediante la prevención avanzada frente a la pérdida de datos
  • Máxima privacidad gracias al cifrado persistente de archivos
  • Acceso controlado mediante el etiquetado de documentos importantes

Este producto está disponible en inglés, alemán e español. Se han localizado los componentes dirigidos a los clientes pero la consola de administración solamente está disponible en inglés.


Ofrezca a sus usuarios una manera segura de tener la información en sus dispositivos sin descuidar la protección de la información confidencial cuando se envía desde los dispositivos. Almacene la información confidencial en un entorno corporativo controlado y defina los tipos de archivos que contienen demasiada información confidencial para ser sincronizados con dispositivos móviles para mantener en todo momento el control de los datos compartidos.

Máxima protección de datos para los archivos sincronizados

  • Permite controlar la ubicación de la información corporativa confidencial y el número de copias existentes.
  • Etiqueta y protege la información confidencial para reducir riesgos y satisfacer las políticas de cumplimiento.
  • Aplica la prevención frente a la pérdida de datos a los datos móviles y define políticas definidas según el nivel de confidencialidad de los datos.
  • Proporciona visibilidad en caso de usos indebidos de la información confidencial y define políticas para su control.
  • Utiliza funciones de auditoría y generación de informes para que conozca en todo momento cuándo y con qué frecuencia se accede a la información.
  • Garantiza que solamente los usuarios propietarios, o aquellos a los que se hayan concedido derechos, puedan acceder a información confidencial a través del cifrado persistente de archivos que garantiza el cifrado incluso cuando los datos salen del volumen de almacenamiento de SafeSync.

Aumento de la productividad sin mermas en la colaboración

  • Permite que los usuarios accedan a todos los datos corporativos que necesiten utilizar de la forma habitual para ellos.
  • Simplifica el acceso y el uso compartido de datos actualizados desde cualquier tipo de dispositivo.
  • Posibilita que los usuarios copien archivos a una carpeta para que se repliquen automáticamente en carpetas específicas de la nube, en otros equipos y dispositivos.
  • Reduce la duplicación de archivos y la confusión de las revisiones gracias a las funciones para uso compartido y recuperación de archivos.
  • Libera espacio de almacenamiento en el servidor de correo gracias a un complemento de Microsoft™ Outlook que envía un enlace de uso compartido en lugar de adjuntar los archivos a los correos electrónicos.
  • Mejora el cumplimiento de normativas al permitir que los empleados separen la información corporativa de la personal.
  • Se implementa fácilmente con el cliente SafeSync exclusivo para dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Aumento de la seguridad y reducción de costes gracias a una solución in situ

  • Permite preservar la propiedad y el control sobre los datos compartidos mediante la implementación en nubes privadas in situ.
  • Maximiza la privacidad gracias al cifrado persistente de archivos y carpetas, especialmente durante el transporte.
  • Comparte el almacenamiento en toda la organización para garantizar que se utiliza donde sea necesario, en lugar de reservar volúmenes para usuarios que apenas lo utilizan.
  • Reduce drásticamente los recursos de infraestructura gracias a la utilización de enlaces compartidos en sustitución de servidores de coreo electrónico que duplican archivos.
  • Disminuye el riesgo de exposición a la pérdida de datos o las infracciones de cumplimiento de normativas gracias a la información detallada de auditoría y registros.

Protección de datos

  • Prevención frente a la pérdida de datos: permite que los administradores de TI busquen contenido de los usuarios que puede contener información confidencial a fin etiquetarla automáticamente como tal. Una vez etiquetada, pueden aplicar políticas específicas para este tipo de datos.
  • Registros/Informes de auditoría: gracias a los informes y registros con funciones de búsqueda incluidas, los administradores de TI pueden ver el historial de actividad de los usuarios, realizar una auditoría y descargarlo a fin de disponer de toda la información sobre cómo se utilizan los datos.
  • Limitación de la sincronización por tipo de archivo: permite a los administradores de TI desactivar la sincronización en función del tipo de archivo. Con ello se protege la propiedad intelectual, que suele encontrarse en determinados tipos de archivos tales como esquemas de ingeniería, archivos de sistema o archivos de programación, y se garantiza un buen uso del espacio de almacenamiento al evitar la sincronización de los archivos grandes de vídeo y música de los usuarios.
  • Etiquetado de información confidencial: los usuarios pueden ahora etiquetar los archivos de forma fácil o automáticamente a fin de aplicar políticas específicas de protección de datos a determinados archivos para asegurarse de que los datos no salen de la organización.
  • Cifrado persistente de archivos: permite a los usuarios proteger todos los datos que salen de su dispositivo gracias a la opción de cifrarlos mediante la sencilla tecnología IBE (cifrado basado en identidad) cuando se comparten.
  • Transferencia segura SSL: protege los archivos transferidos mediante cifrado SSL para evitar la intercepción de contenido protegido.

Aumento de la productividad

  • Acceso remoto/móvil/Web: los usuarios deciden si desean acceder al contenido a través de una interfaz web que no requiere descargas de software o de una completa aplicación Android o iOS para descarga que permite restaurar o sincronizar varios equipos, además del PC (incluido Windows 8), y aplicaciones Mac.
  • Uso compartido y colaboración:: un enlace compartido para archivos y carpetas con el que los usuarios pueden garantizar la seguridad mediante contraseña o fecha de caducidad, otorgar acceso de escritura y delegar fácilmente los controles de uso compartido.
  • Compatibilidad con múltiples plataformas: incluye un cliente para los sistemas operativos habituales Android, iOS, Windows y Macintosh, además de una interfaz basada en Web para dispositivos sin aplicaciones nativas.
  • Sincronización selectiva: ofrece a los usuarios la posibilidad de excluir de la sincronización carpetas que contengan contenido superfluo, como música o imágenes.
  • Integración con ActiveDirectory/LDAP: lleva a cabo automáticamente la sincronización con un directorio de usuarios o grupos de ActiveDirectory.
  • Sincronización automática: sincroniza el contenido automáticamente en la nube privada de SafeSync y en los dispositivos designados según las reglas especificadas para cada archivo o carpeta mientras dura la conexión y reanuda la sincronización al retomarla.
  • Sincronización incremental: sincroniza los archivos automáticamente solo cuando se modifican o se crean sin que intervenga el usuario.
  • Complemento para la barra de herramientas de Outlook: automatiza el uso compartido al permitir que los usuarios sustituyan un enlace en lugar de un archivo, sobre todo cuando se envían archivos grandes.
  • Uso compartido y visualización de medios: esta función permite compartir imágenes con facilidad además de ofrecer una tecnología adaptable de transmisión de vídeo y música con opción de galería.
  • Carpetas para equipos: garantizan una colaboración segura y controlada entre equipos.

Reducción de costes

  • Almacenamiento agrupado: permite crear un fondo común de almacenamiento para la organización a fin de que no sea necesario asignar espacio físico para datos a cada cuenta de usuario.
  • Aprovechamiento de la infraestructura existente: evita la complejidad y los costes de suscripción a servicios de nube de terceros.
  • No más duplicaciones de datos ni confusiones por revisiones: podrá olvidarse de estos problemas gracias a la posibilidad de compartir los archivos a través de un enlace directo en lugar de enviarlos por correo electrónico.

Requisitos del sistema para el servidor y la red

Sistema operativo
Ubuntu LTE 10.4

Conmutador
de red: 1 GB
IP: 2 IP privadas o IP públicas
Servidor DNS: 1 subdominio con 3 nombres FQDN

Hardware
CPU: 64 bits x86 (Dual-Core recomendado)
Memoria: 4 GB (32 GB recomendadas)
Tarjeta de red: 2 NIC de 1 GB
Espacio en disco para sistema: 60 GB (para la instalación de SafeSync)
Espacio en disco para almacenamiento: variable según las necesidades de los usuarios de la red (se recomiendan entre 8 y 10 GB por usuario)

Requisitos del sistema para cliente

Servidor de anuncios
Microsoft™ Windows™ 7/SP1 (32 y 64 bits) R2
Windows 2003 32/64 bits

Cliente para sincronización de PC
Windows 2008 32/64bits
Windows 7 Ultimate™ con SP1 (32/64 bits)
Windows 7 Professional, 32/64 bits, SP1™
Windows 7 Home Premium/Home Basic™ con SP1 (32/64 bits)
Windows 7 Starter™ con SP1 (32/64 bits)
Windows Vista Ultimate™ con SP2 (32/64 bits)
Windows Vista Business™ con SP2 (32/64 bits)
Windows Vista Home Premium/Home Basic™ con SP2 (32/64 bits)
Windows Home™ con SP3 (32 bits)
Windows Professional™ con SP3 (32 bits)
Windows Media Center™ con SP3 (32 bits)
Windows Tablet PC™ con SP3 (32 bits)

Cliente para sincronización de equipos Mac
Apple™ Mac OS™ X 10.5.8 (32/64 bits) [solo equipos Mac basados en Intel]
Mac OS X 10.6 o posterior (32/64 bits) [solo equipos Mac basados en Intel]
Mac OS X 10.7 (32/64 bits) [solo equipos Mac basados en Intel]

Portal Web para usuarios (acceso de cliente al almacenamiento de datos en la nube)
Microsoft Internet Explorer 9.0/8.0
Google™ Chrome™ 21
Firefox 15.0.1
Safari 6.0

Consola de gestión
Microsoft™ Internet Explorer 9

Carga de archivos HTML5
Google Chrome
Firefox™
Safari™

Clientes móviles
Apple™ iOS 3.1.2 o posterior
Google™ Android 2.1 o posterior

Extensión de Outlook
Windows 7™
Windows Vista™ con SP1 (o posterior)
Windows XP con SP1 (o posterior)
Microsoft™ Office 2010 Outlook™ (32 bits)
Office 2010 Outlook™ (64 bits)
Office 2007 Outlook™ (32 bits)
Office 2007 Outlook™ (64 bits)


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